ATS Sistemi nədir? Nece Yüksək ATS Skoru Almaq Olar? Nece ATS Skoru Hesablamaq olar?

Təcrübəli namizədlərin çoxunun CV-ləri işəgötürən tərəfindən nəzərdən keçirilməzdən əvvəl ATS tərəfindən yoxlanılır. ATS standartlarına cavab verən CV hazırlamaq ilkin seçim prosesinin uğurunu təmin edir.

ATS (Ərizəçi İzləmə Sistemi) müraciətinizin şirkətin insan resursları üzrə məsul şəxs tərəfindən görülüb-görülməməsində həlledici amil ola bilər. Araşdırmalar göstərir ki, uyğun namizədlərin 75%-i lazımsız məlumatlar və ya oxunmayan mətnlər səbəbindən ATS proqram təminatı tərəfindən rədd edilir. İnkişafların gündəlik həyatımızı formalaşdırdığı bugünkü rəqəmsal və müasir dünyada bu inkişaflar iş müraciətləri üçün hazırladığınız CV-yə də təsir göstərir.

# ATS-ə uyğun CV nədir?

ATS-ə uyğun CV, namizəd izləmə sistemi tərəfindən asanlıqla skan edilə və təhlil edilə bilən şəkildə hazırlanmış bir CV-dir.

# ATS-ə uyğun CV Şablonları

CV-nizin hazırlanmasının addım-addım prosesinə keçməzdən əvvəl, ATS uyğunluğu nəzərə alınmaqla hazırlanmış aşağıdakı CV şablonuna nəzər sala bilərsiniz.



Standart başlıqlar və əlavə açar sözlər ilə yaxşı qurulmuş bir formatdan istifadə edərək yaradılan bu CV nümunələri ATS uyğunluğunu maksimum dərəcədə artırır. CV-nizi HR mütəxəssisləri tərəfindən təsdiqlənmiş şablonlarla hazırlamaqla yarışa 1-0 üstünlüyü ilə başlaya bilərsiniz.

ATS texnologiyası, aldığı müraciətləri qiymətləndirərkən namizəd CV-lərini müəyyən meyarlara uyğun olaraq çeşidləyir və filtrləyir. Buna görə də, ATS-ə uyğun olan CV, ümumiyyətlə, sadə dizayna, standart başlıqlara və sistemin asanlıqla başa düşməsi üçün uyğun bir formata malik olmalı, eyni zamanda iş elanında sadalanan açar sözlər, bacarıqlar və ixtisaslara uyğun olmalıdır.

ATS-lər həmçinin daxil olan CV-ləri açar sözlər üçün skan edir. Bu açar sözlər tez-tez iş təsvirində sadalanan bacarıqlardır. CV-də işəgötürən üçün vacib olan açar sözlər yoxdursa, insan resurslarına çatmadan sistem tərəfindən rədd edilə bilər.

Keçmişdə şirkətlər iş elanı üçün çox sayda müraciət aldıqda, işəgötürənlər sadəcə CV-lərin sayına çata bilmirdilər. Nəticədə, namizəd seçimi tez-tez belə gedirdi:

1. Bir şirkət 200 müraciət alır.
2. İşəgötürənlər ilk 50 CV-ni nəzərdən keçirir və 5-10 namizədi müsahibəyə dəvət edirlər.
3. Müsahibələrdən sonra heç kim uyğun deyilsə, işəgötürənlər qalan 150 müraciətə qayıdırlar.

Məlum olur ki, CV-lərin əksəriyyəti nəzərdən keçirilmir. İşəgötürənlərin gözlədiklərindən daha çox müraciət aldığı bu günlərdə də eynidir. ATS ilə seçim prosesi tamamilə fərqlidir:

1. Şirkət 200 müraciət alır.
2. ATS hər bir namizədin işə uyğunluğunu qiymətləndirir və uyğun olmayan CV-ləri süzgəcdən keçirir.
3. ATS qalan namizədləri aktuallığına görə sıralayır və ən perspektivli namizədlərin qısa siyahısını yaradır.
4. İşəgötürən müsahibələr keçirir və düzgün namizədi işə götürür.

# ATS-ə uyğun CV üçün addımlar

Addım 1. Vəzifə adı, müraciət etdiyiniz vəzifə adını və ən son işinizə uyğun gələn vəzifə adlarını daxil edin.

❌ Vəzifə adınız: "Marketinq Meneceri"
Səhv: Bu sizin öz ifadənizdir. Bazarda bu vəzifə "Marketinq Direktoru", "CMO" adlandırıla bilər. ATS bu sorğular üçün CV-nizi tapmayacaq.

✅ Vəzifə adınız: "CMO / Marketinq Direktoru"
Düzgün: Bütün vəzifə adları variasiyaları bir sətirdədir. ATS onlardan hər hansı birini nəzərə alacaq

[Funksiya/Vəzifə adı] + [Müştəri seqmenti və ya sənaye]
Yüksək səviyyəli namizəd üçün nümunə: "CFO/CFO, A Holdinq"
Orta səviyyəli namizəd üçün nümunə: "Məhsul Meneceri, B2B SaaS, B Şirkəti"

Bu, işəgötürənə rolunuzu və təcrübənizi dərhal anlamağa imkan verir və düzgün rolu tapmaq şansınızı artırır.

Addım 2. Açar sözlər, ATS "Bacarıqlar" bölməsini skan edir və iş elanına uyğunluq axtarır. Açar sözlər mövcud deyilsə, CV süzgəcdən keçirilmir.

❌ CFO bacarıqları: "Strateji planlaşdırma, büdcə idarəetməsi, komanda idarəetməsi, BFRS"
Səhv: Ümumi terminlər. Xüsusi texnologiyalar və metodologiyalar göstərilməyib.

✅ Maliyyə direktoru bacarıqları: "FP&A, IFRS, RAS, Büdcə nəzarəti, SAP ERP, likvidliyin idarə edilməsi, M&A, vergi optimallaşdırılması, EBITDA idarəetməsi"
Düzgün: Bunlar ATS-in axtardığı konkret terminlərdir. İşəgötürən təcrübənin dərinliyini görür.

Addım 3. CV Strukturu, "Darıxdırıcı" CV şablonu gözəl dizayndan daha yaxşı işləyir. ATS çətin dizaynları və mürəkkəb cədvəlləri başa düşmür. Sistem yalnız aydın başlıqları olan mətnləri oxuyur.

Nə etməli:

- Standart başlıqlardan istifadə edin: "İş təcrübəsi", "Təhsil", "Bacarıqlar", "Mənim haqqımda". CV-nizi slayd və ya şəkil formatında hazırlamayın. Word və ya PDF formatından istifadə edin. Təcrübə ən yenisindən ən köhnəsinə qədər sadalanmalıdır. Ən son işinizi yuxarıya yazın.
- 10 illik təcrübə = 1 CV səhifəsi. Təcrübəniz həqiqətən genişdirsə, maksimum 2 səhifə.
- Mürəkkəb formatlamadan çəkinin: cədvəllər, sütunlar, şəkillər, qeyri-adi şriftlər. Strukturu sadə və oxunaqlı saxlayın. CV-nizə fərqli şriftlər, rənglər, mətn ölçüləri və şəkillər əlavə etməyin.

Addım 4. Təcrübə təsviri, ümumi ifadələr əvəzinə xüsusi sözlər

“Komandanı koordinasiya etdim”, “planlaşdırmada iştirak etdim”, “maraqlı tərəfləri idarə etdim” – bunlar bütün CV-lərdə tapılan standart ifadələrdir. Aşağıdakı təcrübə təsviri formulundan istifadə edin:

[Dövr] [Vəzifənin adı] - [Şirkət] [Miqyas]

Təcrübə sahənizdə 3-6 əsas tapşırıq
1-3 nailiyyət
İşin əhatə dairəsi (komanda/büdcə/şirkət)

❌ "2020-2023 | Maliyyə Direktoru — Manufacturing MMC

Maliyyəni koordinasiya etdim, strateji planlaşdırmada iştirak etdim və banklarla əlaqə saxladım"
Yanlış: Nəyin edildiyi, nəticələrin və ya miqyasın nə olduğu dəqiq deyil.

✅ "2020-2023 | Maliyyə Direktoru — İstehsalat MMC (dövriyyə 1 milyon manat, 300+ işçi)

Maliyyə Xidmətlərinin İdarə Edilməsi (mühasibat uçotu, FP&A, nəzarət)
Strateji Planlaşdırma və Büdcələşdirmə (illik büdcə 1 milyon manat)
Likvidliyin İdarə Edilməsi və Françayzinq

Nailiyyətlər:
- Əməliyyat xərclərinin illik müqayisədə 18% azalması (100 min manat qənaət)
- İllik 12% ilə 250 min kredit xətti əldə edilib
- Avtomatlaşdırılmış büdcə: SAP tətbiq edilib, hesabat müddəti 10 gündən 2 günə endirilib

Düzgün: İşəgötürən konkret rəqəmlər, miqyas və nailiyyətlər görür.

Uzun müddət eyni şirkətdə işləmisinizsə, karyera artımınızı və məsuliyyətlərdə dəyişiklikləri nümayiş etdirin. Bu, müxtəlif təcrübə və inkişaf nümayiş etdirir.

Addım 5. Bir CV = bir hədəf vəzifə. Birdən çox vəzifə axtarırsınızsa, birdən çox CV yaradın.

❌ Arzu olunan vəzifə: "Marketinq Direktoru / Məhsul Meneceri / Biznesin İnkişafı"
Səhv: The ATS uyğunsuzluğa görə onu rədd edəcək.

✅ Üç ayrı CV:
"Marketinq Direktoru" CV — komanda idarəetməsinə, büdcə idarəetməsinə və strategiyaya diqqət yetirmək
"Məhsul Meneceri" CV — məhsul buraxılışlarına, analitikaya və komanda işinə diqqət yetirmək
"Biznes İnkişafı" CV — satışa, tərəfdaşlığa və miqyaslanmaya diqqət yetirmək

Bundan əlavə, digər mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın: İnsan resursları, bəlkə də, korporativ dünyadakı ən güclü qrupdur. Burada vaxtınıza, səyinizə və pulunuza qənaət edəcək bir çox məsləhət və həyat tövsiyələri tapa bilərsiniz. Digər mütəxəssislərdən istifadə etdikləri ATS sistemlərinin nümunələrini soruşun ki, necə işlədiyini öyrənə biləsiniz.