Bir çox təcrübəli namizədin CV-ləri işəgötürən tərəfindən nəzərdən keçirilməzdən əvvəl ATS tərəfindən süzgəcdən keçirilir. ATS standartlarına uyğun CV-nin hazırlanması ilkin seçim proseslərinin uğur qazanmağı təmin edir.
ATS (Namizəd İzləmə Sistemi) şirkətdəki insan resursları işçisinin ərizənizi görüb-görməməsində həlledici amil ola bilər. Araşdırmalar göstərir ki, uyğun namizədlərin 75%-i lazımsız məlumatlar və ya oxunmayan mətnlər səbəbindən ATS proqram təminatı tərəfindən rədd edilir. İnkişafların gündəlik həyatımızı formalaşdırdığı bugünkü rəqəmsal və müasir dünyada bu inkişaflar iş müraciətləri üçün hazırladığınız CV-yə də təsir göstərir.
ATS ilə Uyğun CV nədir?
ATS ilə uyğun CV, namizəd izləmə sistemi tərəfindən asanlıqla skan edilə və təhlil edilə bilən şəkildə hazırlanmış CV-lərə deyilir.
ATS-ə Uyğun CV Şablonları
CV-nizin hazırlanmasının addım-addım prosesini nəzərdən keçirməzdən əvvəl, ATS uyğunluğu nəzərə alınmaqla hazırlanmış aşağıdakı CV şablonuna nəzər sala bilərsiniz.
Standart başlıqlar və əlavə açar sözlər ilə yaxşı quraşdırılmış format istifadə edilərək yaradılan bu CV nümunələri ATS uyğunluğunu maksimum dərəcədə artırır. CV-nizi HR mütəxəssisləri tərəfindən təsdiqlənmiş şablonlar ilə hazırlamaqla yarışa 1-0 üstünlük ilə başlaya bilərsiniz.
ATS texnologiyası, aldığı müraciətləri qiymətləndirərkən namizəd CV-lərini müəyyən meyarlara uyğun olaraq çeşidləyir və süzgəcdən keçirir. Buna görə də, ATS sisteminə uyğunlaşdırılmış CV, ümumiyyətlə, sadə dizayna, standart başlıqlara və sistemin asan başa düşməsi üçün düzgün formata malik olmalı, eyni zamanda iş elanında sadalanan açar sözlər, bacarıqlar və ixtisaslarla uyğun gəlməlidir.
ATS-lər həmçinin daxil olan CV-ləri açar sözlər üçün skanlayır. Bu açar sözlər çox vaxt iş təsvirində sadalanan bacarıqlardır. Əgər CV-də işəgötürən üçün vacib olan açar sözlər yoxdursa, insan resurslarına çatmazdan əvvəl sistem tərəfindən rədd edilə bilər.
Əvvəllər şirkətlər iş elanı üçün çoxlu sayda müraciət aldıqda, işəgötürənlər sadəcə olaraq CV-lərin sayına çata bilmirdilər. Nəticədə, namizəd seçimi çox vaxt belə olurdu:
Şirkət 200 müraciət alır.
İşəgötürənlər ilk 50 CV-ni nəzərdən keçirir və 5-10 namizədi müsahibəyə dəvət edirlər.
Müsahibələrdən sonra heç kim uyğun deyilsə, işəgötürənlər qalan 150 müraciətə qayıdırlar.
Məlum olur ki, CV-lərin əksəriyyətinə baxılmayıb. Bu, işəgötürənin gözlədiyindən daha çox müraciət aldığı bu günlərdə də eynidir.
ATS ilə seçim prosesi tamamilə fərqlidir:
Şirkət 200 müraciət alır.
ATS hər bir namizədin iş tələblərinə uyğunluğunu qiymətləndirir və uyğun olmayan CV-ləri süzgəcdən keçirir.
ATS qalan namizədləri aktuallığına görə sıralayır və ən perspektivli namizədlərin qısa siyahısını yaradır.
İşəgötürən müsahibələr keçirir və düzgün namizədi işə götürür.
ATS-ə uyğun CV addımları
Addım 1. Vəzifə adı
Müraciət etdiyiniz vəzifə adına və ən son işinizə uyğun gələn vəzifə adlarını daxil edin.
❌ Vəzifə adınız: "Marketinq rəhbəri"
Yanlış: Bu, sizin öz ifadənizdir. Bazarda bu vəzifə "Marketinq direktoru", "CMO" adlandırıla bilər. ATS bu sorğular üçün CV-nizi tapmayacaq.
✅ Vəzifə adınız: "CMO / Marketinq direktoru"
Doğru: Bütün vəzifə adları variasiyaları bir sətirdədir. ATS onlardan hər hansı birini sayacaq.
[Funksiya/Vəzifənin adı] + [Müştəri seqmenti və ya sənaye]
Yüksək səviyyəli namizəd üçün nümunə: "Maliyyə direktoru/maliyyə direktoru, A holdinqi"
Orta səviyyəli namizəd üçün nümunə: "Məhsul meneceri, B2B SaaS, B şirkəti"
Bu, işəgötürənə vəzifənizi və təcrübənizi dərhal anlamağa imkan verir və düzgün vəzifəyə çatmaq şansınızı artırır.
Addım 2. Açar sözlər
ATS "Bacarıqlar" bölməsini skan edir və iş elanına uyğunluqlar axtarır. Açar sözlər mövcud deyilsə, CV süzgəcdən keçmir.
❌ Maliyyə direktoru bacarıqları: "Strateji planlaşdırma, büdcə idarəetməsi, komanda idarəetməsi, IFRS"
Yanlış: Ümumi terminlər. xüsusi texnologiyalar və metodologiyalar göstərilməyib.
✅ Maliyyə direktoru bacarıqları: "FP&A, IFRS, RAS, Büdcə nəzarəti, SAP ERP, likvidliyin idarə edilməsi, M&A, vergi optimallaşdırması, EBITDA idarəetməsi"
Doğru: ATS-in axtardığı xüsusi terminlərdir. İşəgötürən təcrübənin dərinliyini görür.
Addım 3. CV Strukturu
"Darıxdırıcı" CV şablonu gözəl dizayndan daha yaxşı işləyir. ATS qəliz dizaynları və mürəkkəb cədvəlləri başa düşmür. Sistem yalnız aydın başlıqları olan mətnləri oxuyur.
Nə etməli:
Standart başlıqlardan istifadə edin: "İş təcrübəsi", "Təhsil", "Bacarıqlar", "Haqqımda". CV-nizi slayd və ya şəkil formatında hazırlamayın. Word və ya PDF formatından istifadə edin. Təcrübə ən yenisindən ən köhnəsinə qədər sadalanmalıdır. Ən son işinizi yuxarı yerə qoyun.
10 illik təcrübə = 1 CV səhifəsi. Təcrübəniz həqiqətən genişdirsə, maksimum 2 səhifə.
Mürəkkəb formatlamadan çəkinin: cədvəllər, sütunlar, şəkillər, qeyri-adi şriftlər. Strukturu sadə və oxunaqlı saxlayın. CV-ə fərqli şriftlər, rənglər, mətn ölçüləri və şəkillər əlavə etməyin.
Addım 4. Təcrübənin təsviri - Ümumi ifadələr əvəzinə spesifik sözlər
"Komandanı əlaqələndirdi", "planlaşdırmada iştirak etdi", "maraqlı tərəfləri idarə etdi" – bunlar bütün CV-lərdə tapılan standart ifadələrdir.
Aşağıdakı təcrübə təsviri düsturundan istifadə edin:
[Dövr] [Vəzifə adı] - [Şirkət] [Miqyas]
Təcrübə sahənizdə 3-6 əsas tapşırıq
1-3 nailiyyət
İşin əhatə dairəsi (komanda/büdcə/şirkət)
❌ "2020-2023 | Maliyyə Direktoru — İstehsal MMC
Maliyyə xidmətini əlaqələndirdi, strateji planlaşdırmada iştirak etdi və banklarla qarşılıqlı əlaqəni təmin etdi"
Yanlış: Dəqiq nə icra edildiyi, nəticələrin nə olduğu və ya miqyasın nə olduğu bəlli deyil.
✅ "2020-2023 | Maliyyə Direktoru — İstehsal MMC (dövriyyə 1 milyon manat, 300+ işçi)
Maliyyə Xidmətlərinin İdarə Edilməsi (mühasibat uçotu, FP&A, nəzarət)
Strateji Planlaşdırma və Büdcələşdirmə (illik büdcə 1 milyon manat)
Likvidliyin İdarə Edilməsi və Françayzinq
Nailiyyətlər:
İllik müqayisədə əməliyyat xərclərinin 18% azaldılması (100 min manat qənaət)
İllik 12% ilə 250 min kredit xətti əldə edildi
Avtomatlaşdırılmış büdcə: SAP tətbiq edildi, hesabat müddəti 10 gündən 2 günə endirildi
Doğru: İşəgötürən konkret rəqəmləri, miqyası və nailiyyətləri görür.
Uzun müddət eyni şirkətdə işləmisinizsə, karyera artımını və məsuliyyət dəyişikliklərini nümayiş etdirin. Bu, müxtəlif təcrübə və inkişafı nümayiş etdirir.
Addım 5. Bir CV = bir hədəf vəzifə
Birdən çox vəzifə axtarırsınızsa, birdən çox CV yaradın.
❌ Arzu olunan vəzifə: "Marketinq Direktoru / Məhsul Meneceri / Biznesin İnkişafı"
Yanlış: ATS uyğunsuzluğa görə onu rədd edəcək.
✅ Üç ayrı CV:
"Marketinq Direktoru" CV — komanda idarəetməsinə, büdcə idarəetməsinə və strategiyaya diqqət yetirmək
"Məhsul Meneceri" CV — məhsul buraxılışlarına, analitikaya və komanda işinə diqqət yetirmək
"Biznesin İnkişafı" CV — satış, tərəfdaşlıq və miqyaslanmaya diqqət yetirmək
Əlavə olaraq:
Digər mütəxəssislərlə əlaqə saxlayın: İnsan resursları, bəlkə də, korporativ dünyada ən güclü qrupdur. Burada vaxtınıza, səyinizə və pulunuza qənaət edəcək çoxlu məsləhət və həyat ipucları tapa bilərsiniz. Digər mütəxəssislərdən istifadə etdikləri ATS sistemlərinin nümunələrini soruşun, bu yolla hansı sistemlərin necə işlədiyini öyrənə biləcəksiniz.
